Für Kollegenbetriebe · kein Angebot für Grabkunden
Die Grabpflege-App, die wir selbst jeden Tag benutzen
Rundgang, Fotodokumentation mit GPS-Nachweis und Zeiterfassung — entstanden in unserem eigenen Betrieb, weil es nichts Passendes gab. Wir richten sie auch bei Ihnen ein.
Warum es diese App gibt
Aus dem eigenen Betrieb heraus
Wir sind ein Familienbetrieb in dritter Generation und pflegen Gräber auf den Friedhöfen Weiler und Winterbach. Die großen Branchenprogramme können Abrechnung, Stammdaten und Verträge — aber für das, was draußen am Grab passiert, hatten wir nichts Brauchbares in der Hand.
Also haben wir es gebaut. Seit Juli 2026 läuft es bei uns im Alltag, auf zwei Friedhöfen, mit eingemessenen Grabpunkten und täglicher Fotodokumentation. Wenn Sie vor demselben Problem stehen: Wir richten Ihnen dieselbe App ein.
Der Funktionsumfang
Was die App kann
- Rundgang mit Aufgabenliste — jedes Grab mit den anstehenden Arbeiten, abgehakt direkt vor Ort.
- Fotodokumentation mit GPS-Nachweis — beim Auslösen prüft die App, ob das Gerät wirklich am richtigen Grab steht. Damit belegen Sie einem Angehörigen, dass und wann das Grab versorgt wurde.
- Foto-Service für Ihre Kunden — auf Wunsch geht das Bild nach dem Besuch per E-Mail an den Grabinhaber. Ein Preisargument, kein Mehraufwand.
- Offline-Friedhofskarte — je Friedhof, mit den eingemessenen Grabpunkten. Kein Google Maps, keine Weitergabe Ihrer Grabdaten, funktioniert ohne Empfang.
- Zeiterfassung je Grab — Ist-Zeit gegen Soll-Zeit. Sie sehen, welches Grab sich rechnet und welches Sie beim nächsten Preisbrief anfassen sollten.
- Aufgaben vom Chef aufs Handy — Sie tragen ein, was zu tun ist; die Kraft draußen sieht es beim nächsten Abgleich.
- Läuft auf normalen Smartphones — nichts zu installieren, keine Geräte zu kaufen, keine Schulungswoche.
Ehrlich vorab
Was die App nicht kann
Wir sagen das lieber vorher als hinterher — in unserer Branche kennt man sich.
- Keine Abrechnung, keine Rechnungen, keine Vertragsverwaltung. Ihre Büro- oder Branchensoftware bleibt, wie sie ist. Die App ersetzt sie nicht, sie ergänzt sie draußen.
- Keine Live-Synchronisation zwischen mehreren Geräten. Jedes Gerät überträgt in dieselbe Tabelle; für ein bis zwei Kräfte je Friedhof reicht das, für große Kolonnen nicht.
- Keine automatische Bilderkennung. Was am Grab zu tun ist, entscheidet Ihre Kraft vor Ort — nicht der Computer.
- Keine Rund-um-die-Uhr-Bereitschaft. Wir sind eine Gärtnerei, keine Softwarefirma. Bei Störungen kümmern wir uns werktags.
Datenschutz
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Wir richten die App in Ihrem eigenen Google-Konto ein. Ihre Kunden-, Grab- und Fotodaten liegen damit bei Ihnen — wir bekommen sie nicht zu sehen und haben keinen Zugriff darauf. Die Grabkoordinaten liegen zusätzlich verschlüsselt. Für Sie heißt das: kein Datenabfluss an einen Dienstleister und keine Abhängigkeit von uns, falls Sie die App eines Tages nicht mehr wollen.
Der Preis
2.000 € einmalig — kein Abo
2.000 € zzgl. MwSt., einmalig. Keine Lizenzgebühr je Mitarbeiter, keine Vertragsbindung. Danach optional 30 € im Monat für Wartung, Updates und weiteren Support — jederzeit kündbar. Ohne Wartung läuft die App weiter; sie liegt in Ihrem Konto und gehört Ihnen.
- Einrichtung der App und der Datenablage in Ihrem Google-Konto
- Import Ihrer Gräberliste — aus Excel, CSV oder Ihrer bestehenden Software
- Einmessen der Grabpunkte vor Ort auf einem Friedhof — oder Anleitung, wenn Sie es selbst machen wollen
- Einweisung Ihrer Mitarbeiter, in der Regel eine knappe Stunde
- Drei Monate Support für Rückfragen
Mehrere Friedhöfe oder eine größere Gräberzahl besprechen wir vorher — dann nennen wir Ihnen einen festen Preis, keine Stundenabrechnung.
So läuft es ab
Vier Schritte, ohne Risiko für Sie
- 1. Telefonat, 20 Minuten. Sie schildern, wie Sie heute dokumentieren. Wir sagen ehrlich, ob die App bei Ihnen etwas bringt — auch wenn die Antwort nein lautet.
- 2. Sie sehen sie im Einsatz. Entweder bei uns auf dem Friedhof oder als kurzes Video vom echten Rundgang.
- 3. Einrichtung. In der Regel ein bis zwei Tage, davon ein Termin bei Ihnen vor Ort.
- 4. Erste Saison. Wir sind drei Monate für Rückfragen da.
Unverbindlich anfragen
Rufen Sie an — oder schreiben Sie kurz
Am Telefon merken wir beide in zehn Minuten, ob das für Ihren Betrieb passt. Die Anfrage kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
Wer dahintersteht
Ein Kollegenbetrieb, keine Softwarefirma
Gärtnerei Schanbacher, Schorndorf-Weiler — Familienbetrieb seit 1926 in dritter Generation, Mitgliedsbetrieb der Württembergischen Friedhofsgärtner eG. Wir pflegen Gräber auf den Friedhöfen Weiler und Winterbach. Die App ist aus unserem eigenen Bedarf entstanden und wird bei uns täglich benutzt — das ist der einzige Test, der in unserem Gewerbe zählt.
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Wo liegen unsere Daten?
In Ihrem eigenen Google-Konto. Wir richten die App dort ein, sehen Ihre Kunden- und Grabdaten aber nicht und haben keinen Zugriff darauf. Die Grabkoordinaten liegen verschlüsselt.
Ersetzt die App unsere Bürosoftware?
Nein. Die App macht keine Rechnungen und verwaltet keine Verträge. Sie ist das Werkzeug für draußen: Rundgang, Fotodokumentation, Zeiterfassung. Ihre Bürosoftware bleibt, wie sie ist.
Funktioniert die App ohne Empfang?
Ja. Sie arbeitet offline weiter und überträgt, sobald wieder Netz da ist. Auch die Friedhofskarte liegt offline auf dem Gerät.
Was passiert, wenn wir die Wartung nicht wollen?
Dann läuft die App weiter, so wie sie ist. Sie liegt in Ihrem Konto und gehört Ihnen. Sie bekommen nur keine Updates und keinen Support mehr.
Wir haben mehr als zwei Friedhöfe — geht das?
Ja, die App kennt mehrere Friedhöfe. Bei größerem Umfang sprechen wir vorher über den Aufwand und nennen Ihnen einen festen Preis.
Sind Sie damit unsere Konkurrenz?
Wir pflegen Gräber in Schorndorf-Weiler und Winterbach. Wenn Sie nicht gerade dort tätig sind, arbeiten wir in verschiedenen Revieren — und im Zweifel sagen wir Ihnen das offen, bevor wir über die App reden.